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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

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Ayer un Señor muy respetado por mi, me llamó angustiadísimo porque le robaron su MacbookPro nueva. A mi me dio una doble pena porque es una señor grande que ama las Macs y le encanta aprender del tema. (Y no puede ser que un pinche vaya y le robe a un señor ya grande).

Entonces angustiado me pregunta qué puede hacer. Honestamente me hubiese encantado que las Mac sean rastreables vía GPS como el Iphone y MobileMe. Así me acordé de un tweet mágico de Esteban Bianchi que descubrió Prey, una empresa que te permite encontrar tu Macbook o Laptop cualquiera sea ésta con solo instalar esta aplicación.

Vayamos a ver cómo funciona esta tremenda aplicación… que nos permite respirar algo más tranquilos con los ladris

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Este es el tip final en donde hace su entrada triunfal el Iphone o Ipod Touch. El tip de hoy entonces es cómo configurar el iphone para que se sincronice con Gmail.

Entonces si vos hiciste los dos tutoriales anteriores, cada cambio que vos hagas en una reunión o en un contacto se va a sincronizar con tu mac, tu iphone y tu cuenta de gmail. Y dentro de poco, quien sabe, con tu cerebro

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En un post anterior vimos cómo tener una agenda sincronizada: todo contacto que modificamos en Gmail se modifica en nuestro mac y Iphone (mirá la parte 3 de la saga).

Hoy vamos a hacer lo mismo pero para nuestra agenda de reuniones. Es decir que el ical se sincronice con el calendario de gmail o google apps (para tu empresa).

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Tener los contactos y una agenda sincronizada son parte de una vida que tiende a ser ordenada. Es por eso que hoy vamos a aprender cómo sincronizar los contactos y el calendario que están en la agenda de Gmail con tu iphone de forma inalámbrica (sin tener que conectar el Iphone a ninguna mac).

Pero esto no sólo queda así de interesante, ahora te paso el dato para hacer súper interesante. Tus reuniones y contactos se van a sincronizar con tu cuenta de Google y en tu Mac (al poner tu usuario de Gmail) también se van a sincronizar ésas mismas reuniones y contactos. Entonces, sí tenés que modificar un contacto -el de Juan- vas a tu libreta de direcciones de tu mac, buscás a Juan, lo cambias (le ponés una foto o un nuevo teléfono) y a los segundos lo vas a ver cambiado en tu Iphone y en tus contactos dentro de Gmail.

¿Cuáles son los beneficios?
1. Cualquier cambio que hagas en algún contacto en Gmail automaticamente se va a cambiar en tu Iphone. Y viceversa.
2. Si alguna vez te quedás sin batería en el Iphone o mismo te lo olvidaste y necesitás con suma urgencia ver el teléfeno del médico o de fulanito entrás a Gmail y listo.
3. Tener todo en un solo lugar te va a permitir estar más organizado, y como copia de respaldo todos tus datos van a estar en tu Mac.
4. Si tenés el último sistema operativo de Mac (Snow Leopard y/o Leopard) cada cambios que hagas en tu Iphone o en Gmail (contactos o calendario) se va a sincronizar automaticamente con tu Mac, lo vas a notar en el Ical y en la Libreta de Direcciones.
5. Borrar los contactos en el teléfono si te lo roban. Google habilitó para los usuarios de Google Apps Premium la opción que ya tiene MobileMe: ubicar tu teléfono en un mapa y borrar los datos cuando te roban el teléfono. En breve lo van a habilitar para los usuarios de Gmail y Google Apps (versión básica).

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