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Creo que una forma de administrar bien el tiempo en vida es saber darle la debida importancia a las cosas y delegar en terceros tareas. Gmail me permite organizar y priorizar proyectos y personas aunque hasta hoy no me permitía delegar los envíos de ciertos correos para una fecha y hora predeterminada.

¿Para qué uso esta función? Para programar confirmaciones de reuniones; dejar email terminados y listos a enviar; recordarle a terceros sobre sus tareas, etc.

Entonces el tip de hoy es enseñarles a usar Boomerang, una extensión para gmail que permite programar los envíos de emails en fechas y horas específicas.

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Desde mi humilde punto de vista como consumidor creo que Gmail es el mejor servicio de correo electrónico que hay hoy en día. Incluso tiene muchas opciones piolas que no están (aún) en MobileMe. Por eso cuando algún amigo/a quiere “mejorar” su productividad u ordenar su correos directamente les ayudo a abrir una cuenta en Gmail o si tiene una empresa los ayudo con Google Apps.

La principal ventaja que al menos yo le veo a Gmail para organizarse son sus reglas de correo. También llamados “filtros” o “tener una secretaria por tiempo completo”. Entonces el tip de hoy es comentarte qué ventajas tiene usar los filtros en Gmail y cómo aplicarlos a tu vida cotidiana, laboral o personal.

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Como siempre dijo Gmail es un gran correo electrónico mientras que MobileMe tiene algunos agregados más. Ambos coinciden en que pueden gestionarse (leer, contestar, mover, borrar, pintar, marcar, etc) desde Mail.app.

Si bien Gmail tiene algunas formas de resaltar conversaciones importantes creo que Mail.app tiene mejores. Como ya vimos cómo agregar tu gmail a Mail.app hoy vamos a ver cómo resaltar conversaciones con colores. Así podemos priorizar visualmente mails y estar más ordenados.

En mi caso particular uso algunos colores para organizarme de la siguiente manera. Amarillo son mails importantes que pueden ser respondidos en el corto plazo (mails de amigos o familiares). Los naranja es importancia mediana y deben ser respondidos como mucho en 48hs (mas o menos). Y los rojos son mails importantes y urgentes, deben ser respondidos en el día.

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