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Priorizá tus mails con colores

Escrito por javier el 11/05/2010, guardado en Fácil, Google, Mail.app, Organización, Trabajo Nivel: Fácil

Logo de Mail app - Mac Es FacilComo siempre dijo Gmail es un gran correo electrónico mientras que MobileMe tiene algunos agregados más. Ambos coinciden en que pueden gestionarse (leer, contestar, mover, borrar, pintar, marcar, etc) desde Mail.app.

Si bien Gmail tiene algunas formas de resaltar conversaciones importantes creo que Mail.app tiene mejores. Como ya vimos cómo agregar tu gmail a Mail.app hoy vamos a ver cómo resaltar conversaciones con colores. Así podemos priorizar visualmente mails y estar más ordenados.

En mi caso particular uso algunos colores para organizarme de la siguiente manera. Amarillo son mails importantes que pueden ser respondidos en el corto plazo (mails de amigos o familiares). Los naranja es importancia mediana y deben ser respondidos como mucho en 48hs (mas o menos). Y los rojos son mails importantes y urgentes, deben ser respondidos en el día.

Paso 1: seleccionar las conversaciones a resaltar

Simplemente tenemos que hacer un clic en la conversación que queremos resaltar de un color. Si querés resaltar varias conversaciones de un mismo color entonces haces clic en una de ellas y luego apretando la tecla commando vas cliqueando el resto.

En el siguiente ejemplo seleccioné varias conversaciones, están pintadas de azul.

Paso 2: resaltar las conversaciones con un color

Luego de seleccionadas las conversaciones vamos a ir a Formato y clic en “Mostrar Colores” (Show Colors en la imágen, siempre es la segunda opción no importa el idioma de tu mac).

Nos aparece un menú para elegir el color. Elegí el que más te gusta, en mi ejemplo voy a elegir el naranja. Luego cerramos la ventanita haciendo clic en botón rojo que está en el margen superior de ésa misma ventana.

Resultado

Elegido el color los mails seleccionados quedan como en la imagen:

Si querés revertir -sacar- el color elegido entonces volves a seleccionar los mails vas a Formato, elegir color y elegí el color blanco. Lo importante de este tip es que vos armes un sistema para ser eficiente a la hora de responder mails entre tus tareas diarias. Creo que que este sistema para resaltar puede ser piola si lo haces operativo. Igualmente quien sabe administrar su tiempo sos vos ;)

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4 comentarios en Priorizá tus mails con colores

  • [...] el post anterior expliqué cómo implementar un sistema de prioridades usando colores para resaltar los e-mails. [...]

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