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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

¿Cómo habilitamos la opción de “organizar por tema”?

Lo primero que tenes que pensar es en qué carpetas queres habilitar esta opción para ver los mails. Osea podes utilizar en el “inbox” y en otras carpetas pero no en la la del trabajo. Por ejemplo, yo uso la opción de “organizar por tema” en el inbox, en la carpeta “social media” (van todos los mensajes de twitter, facebook y similares) y en alguna carpeta laboral.

El segundo paso es ir a menu y hacer clic en “view by thread” (ver / organizar por tema).

Listo! Ahora veamos el resultado.

Como ves en la imagen el emisor “Twitter” tiene a su izquierda un triángulo. Haciendo clic en él se van a mostrar todos los mails enviados por Twitter que tienen como tema “Direct Message from Movistar Argentina”. No importa la fecha, van a estar todos agrupados en un solo lugar.

Te preguntarás por qué el mail cuyo emisor es Twitter y tiene como tema “Web Sales Enhancers is now following you on twitter” no está agrupado en la conversación anterior. Claramente porque no cumple con la regla: el mail no tiene el mismo tema / subject.

Ahora veamos cómo ves todas las conversaciones agrupadas en un solo item:

Acá están todos los mail agrupados en un solo lugar, sin importar la fecha del mismo; solo importa que tengan el mismo tema de conversación. Si hacemos clic en algún mail se abre para que lo leas y hagas un reenvio o le respondas.

Entonces ¿ya estás usando esta opción que te brinda Mail app? No es practiquisima?  ;)

Nota: Felicito a Movistar por haber contratado gente capaz y ágil para manejar su cuenta de twitter (@movistararg). Lo hacen mejor que muchas personas físicas en las sucursales. Clap, clap, clap.