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El tip de hoy es para todos aquellos que ya sincronizan sus calendarios y contactos entre el Iphone, la Mac y Google (si no lo hiciste aún, pasa por acá y acá para terminar acá). En mi experiencia, varios de mis amigos y conocidos no hacen un backup, una copia de su información vital, porque confían en demasía en el servicio (hasta que se cae) y la otra razón es por vagancia. Y es cierto, es medio fiaca acordarse de una vez al mes tener que hacer unos clics para guardar años de trabajo

Todo cambia cuando la vida te pone en la situación de que te robaron la compu y justo ahí te das cuenta de la importancia de tener un respaldo; o cuando hiciste lío en la sincronización de Blackberry con Ical o cuando simplemente te robaron el teléfono. Quizás los argentinos somos de actuar cuando la advertencia pasa cerca.

Entonces hoy les voy a presentar Backupify, una herramienta gratuita para hacer copias de seguridad de nuestros contactos, calendario, Gmail, Google Apps y parte de tu acción social (twitter o facebook o flickr).  Si te cuento que es gratuito, automático y encima fácil de usar ¿seguís leyendo?

Claramente este es un tip para get out of the box, buddy!

¿Qué servicios respalda Backupify?

Hace copias de seguridad de casi todos los servicios más usados en internet, osea estás cubierto ante cualquier drama. Solamente tenes que saber el nombre de usuario y contraseña de cada uno de los servicios (flickr, facebook, twiter, etc) que querés respaldar y listo, te olvidas del tema.

Los servicios que respalda Backupify son:

Servicios de Redes Sociales que podes salvar los datos o post o documentos que tenes en ellos

Servicios de Google que respalda

Ventajas

Las ventaja de usar un solo lugar para hacer un backup generalizado de casi toda tu información importante son varias:

1. Vas a un solo lugar para configurar o recuperar la información.
2. No hay que acordarse de hacerlo cada “x” días. Es todo automático.
3. Simple de configurar y de recuperar la información resguardada.

Entonces ¿cuál es el primer paso? Es suscribirte al servicio haciendo clic acá (si ya usas LastPass el formulario lo completas de taquito).

¿Cómo ingresar qué servicios quiero hacer un resguardo?

Una vez que creaste tu cuenta. Ingresá (logearse) en Backupify. Vas a “Settings” y hace clic en “Manage” sobre el servicio que querés programar el resguardo. Como ejemplo hace clic en Manage en Gmail.

En el margen derecho de tu pantalla te aparece un menú, hace clic en “Authorize Gmail backup”. Ahora simplemente seguí las instrucciones de la pantalla. Easy, ¿no?

La clave para activar el backup de cualquier servicio es hacer clic en Manage y después escribir el usuario y contraseña de ése servicio y punto, termino el trámite.

¿Cómo recuperar un backup?

Después de 24 0 48 horas vas a ver que aparecen los primeros resguardos de todos los servicios que ingresaste.

Para recuperar un backup hecho vas a “Archives”, elegí qué servicios necesitas, y luego clic en el archivo que querés recuperar. En el caso de Gmail bajas el mail y automaticamente lo abre en Mail.app. Osea, perfecto.

En el caso de los contactos los baja directamente en un formato para que los puedas importar directamente en cualquier programa (otra ventaja). Y lo mismo con los calendarios.

Los documentos en Google Docs directamente te deja bajarlos en el formato original (word, excel, powerpoint, etc). Y en el caso de las redes sociales te genera un PDF con los usuarios que te siguen, menciones, mensajes directos, etc. En fin, muy prolijo para ser un servicio gratuito.

Eso es todo. Creo que es una solución que hay que usar al menos para cuando nos desaparece la compu, con esto nos evitamos el pánico inicial.