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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

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En lo personal suelo leer y trabajar con PDFs. La verdad es que son muy útiles y seguros para pasar entre “manos” y demás. Hace unas semanas un amigo me puso una pregunta-desafío: ¿cómo converger 2 pdf en uno sólo? Yo muy curioso y con ganas de terminar el desafío me puse a investigar en la Mac.

Obviamente encontré la solución y es demasiado fácil y de gran ayuda. Así mi amigo enviarle la bibliografía y muchos libros (que estaban en PDF) a sus alumnos.

Entonces pasemos al truco del día

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Dependiendo de la impresora que tengas podes configurar para siempre que toda impresión se haga en modo “borrador”, la opción en donde menos tinta se “utiliza” para imprimir.

Por defecto en Mac toda impresión sale en modo “normal”, osea obtenes un documento muy bien impreso. En mi día a día uso el modo impresión borrador para imprimir casi todo y uso el modo “normal” o “fotográfico” cuando tengo que imprimir informes para el trabajo o la universidad.

Hace un tiempo te enseñe a imprimir un documento en 5 minutos y a compartir tu impresora entre varias personas. Entonces el tip de hoy es cómo configurar la Mac para que toda impresión se haga en modo borrador, ahorrandonos un par de cartuchos a fin de mes

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Como ya mencioné antes Things es un excelente programa para que vos te organices para lograr tus metas u objetivos labores, personales o de algunos de tus proyectos . Otro muy, muy, bueno es To-Do que se sincroniza con tu Ical y es algo más económico que Things

Lo primero que quiero aclarar es que por más que tengas el mejor gestor de tareas, lo único que cuenta -al final de cuentas- es tu disciplina en cumplir lo que anotas en ellas. Y segundo si ya tenés tu método de “getting things done” entonces mantenelo o mejoralo. Lo importante es tener uno que sirva.

Entonces hoy voy a hacer una reseña amplia de cómo usar Things for Mac (también tienen su versión para la Ipad y el Iphone).

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Como siempre dijo Gmail es un gran correo electrónico mientras que MobileMe tiene algunos agregados más. Ambos coinciden en que pueden gestionarse (leer, contestar, mover, borrar, pintar, marcar, etc) desde Mail.app.

Si bien Gmail tiene algunas formas de resaltar conversaciones importantes creo que Mail.app tiene mejores. Como ya vimos cómo agregar tu gmail a Mail.app hoy vamos a ver cómo resaltar conversaciones con colores. Así podemos priorizar visualmente mails y estar más ordenados.

En mi caso particular uso algunos colores para organizarme de la siguiente manera. Amarillo son mails importantes que pueden ser respondidos en el corto plazo (mails de amigos o familiares). Los naranja es importancia mediana y deben ser respondidos como mucho en 48hs (mas o menos). Y los rojos son mails importantes y urgentes, deben ser respondidos en el día.

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