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El tip de hoy es para todos aquellos que ya sincronizan sus calendarios y contactos entre el Iphone, la Mac y Google (si no lo hiciste aún, pasa por acá y acá para terminar acá). En mi experiencia, varios de mis amigos y conocidos no hacen un backup, una copia de su información vital, porque confían en demasía en el servicio (hasta que se cae) y la otra razón es por vagancia. Y es cierto, es medio fiaca acordarse de una vez al mes tener que hacer unos clics para guardar años de trabajo

Todo cambia cuando la vida te pone en la situación de que te robaron la compu y justo ahí te das cuenta de la importancia de tener un respaldo; o cuando hiciste lío en la sincronización de Blackberry con Ical o cuando simplemente te robaron el teléfono. Quizás los argentinos somos de actuar cuando la advertencia pasa cerca.

Entonces hoy les voy a presentar Backupify, una herramienta gratuita para hacer copias de seguridad de nuestros contactos, calendario, Gmail, Google Apps y parte de tu acción social (twitter o facebook o flickr).  Si te cuento que es gratuito, automático y encima fácil de usar ¿seguís leyendo?

Claramente este es un tip para get out of the box, buddy!

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Cada vez se venden más computadoras, cada vez más gente tiene acceso a internet y cada vez más gente se anima a usar los servicios de algún sitios en internet. Al principio reina la desconfianza, luego uno prueba un nuevo servicio tras otro y entonces ahí acordarse de las contraseñas y el nombre de usuario es un drama de la vida.

Será que nuestra cabeza ya no retiene tantos nombres, datos, contraseñas, la pregunta “x” para recuperar la contraseña y bla bla bla. Entonces ¿hay alguna solución simple y práctica para guardar nuestras contraseñas en un lugar seguro?

Sí y en Mac hay dos opciones excelentes. Lastpass y 1password. No pierdas mas tiempo y simplificá tu “vida” leyendo cómo implementar y usar Lastpass para guardar todas tus contraseñas importantes en un solo lugar y accesible desde cualquier locación (país u oficina o universidad o dónde estés).

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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

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Como ya mencioné antes Things es un excelente programa para que vos te organices para lograr tus metas u objetivos labores, personales o de algunos de tus proyectos . Otro muy, muy, bueno es To-Do que se sincroniza con tu Ical y es algo más económico que Things

Lo primero que quiero aclarar es que por más que tengas el mejor gestor de tareas, lo único que cuenta -al final de cuentas- es tu disciplina en cumplir lo que anotas en ellas. Y segundo si ya tenés tu método de “getting things done” entonces mantenelo o mejoralo. Lo importante es tener uno que sirva.

Entonces hoy voy a hacer una reseña amplia de cómo usar Things for Mac (también tienen su versión para la Ipad y el Iphone).

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Como siempre dijo Gmail es un gran correo electrónico mientras que MobileMe tiene algunos agregados más. Ambos coinciden en que pueden gestionarse (leer, contestar, mover, borrar, pintar, marcar, etc) desde Mail.app.

Si bien Gmail tiene algunas formas de resaltar conversaciones importantes creo que Mail.app tiene mejores. Como ya vimos cómo agregar tu gmail a Mail.app hoy vamos a ver cómo resaltar conversaciones con colores. Así podemos priorizar visualmente mails y estar más ordenados.

En mi caso particular uso algunos colores para organizarme de la siguiente manera. Amarillo son mails importantes que pueden ser respondidos en el corto plazo (mails de amigos o familiares). Los naranja es importancia mediana y deben ser respondidos como mucho en 48hs (mas o menos). Y los rojos son mails importantes y urgentes, deben ser respondidos en el día.

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