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El tip de hoy es para todos aquellos que ya sincronizan sus calendarios y contactos entre el Iphone, la Mac y Google (si no lo hiciste aún, pasa por acá y acá para terminar acá). En mi experiencia, varios de mis amigos y conocidos no hacen un backup, una copia de su información vital, porque confían en demasía en el servicio (hasta que se cae) y la otra razón es por vagancia. Y es cierto, es medio fiaca acordarse de una vez al mes tener que hacer unos clics para guardar años de trabajo

Todo cambia cuando la vida te pone en la situación de que te robaron la compu y justo ahí te das cuenta de la importancia de tener un respaldo; o cuando hiciste lío en la sincronización de Blackberry con Ical o cuando simplemente te robaron el teléfono. Quizás los argentinos somos de actuar cuando la advertencia pasa cerca.

Entonces hoy les voy a presentar Backupify, una herramienta gratuita para hacer copias de seguridad de nuestros contactos, calendario, Gmail, Google Apps y parte de tu acción social (twitter o facebook o flickr).  Si te cuento que es gratuito, automático y encima fácil de usar ¿seguís leyendo?

Claramente este es un tip para get out of the box, buddy!

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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

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Como último tip de la semana les quiero contar una fabulosa e indispensable herramienta que aprendí el año pasado siendo alumno de Andres Snico y Juan Damia. Nobleza obliga: dos geniecillos de las web local. Pueden contratarlos o consultarlos.

Si bien desde Mac Es Fácil mi foco es brindarte tips piolas para que domines a tu mac en lo personal y laboral también creo importante que manejes una herramienta que pocos conocen y sirve para medir éxitos o fracasos en lo online.

Para hacerlo concreto. Si estás empezando a intercambiar links con sitios amigos o querés saber cuanta gente hace clic en tu firma en el mail o cuantos hicieron clic en banner tal o cual entonces tenes que saber cómo y para qué usar el Google URL Builder. Si querés pasar la franja a quienes ya usan la herramienta hacé clic en “Seguí leyendo”….

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Como siempre dijo Gmail es un gran correo electrónico mientras que MobileMe tiene algunos agregados más. Ambos coinciden en que pueden gestionarse (leer, contestar, mover, borrar, pintar, marcar, etc) desde Mail.app.

Si bien Gmail tiene algunas formas de resaltar conversaciones importantes creo que Mail.app tiene mejores. Como ya vimos cómo agregar tu gmail a Mail.app hoy vamos a ver cómo resaltar conversaciones con colores. Así podemos priorizar visualmente mails y estar más ordenados.

En mi caso particular uso algunos colores para organizarme de la siguiente manera. Amarillo son mails importantes que pueden ser respondidos en el corto plazo (mails de amigos o familiares). Los naranja es importancia mediana y deben ser respondidos como mucho en 48hs (mas o menos). Y los rojos son mails importantes y urgentes, deben ser respondidos en el día.

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Si sos un usuario/a frecuente de Mail.app te habrás desilucionado un poco al no poder crear firmas más profesionales para tu mail como sí te permite Gmail. ¿A qué le llamo algo más profesional? A ponerle una imagen, resaltar tu nombre en negrita o el nombre de tu empresa o cargo con algún color o que el link a tu web sea cliqueable.

Hoy vamos a crear una firma mas Pro

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