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Creo que una forma de administrar bien el tiempo en vida es saber darle la debida importancia a las cosas y delegar en terceros tareas. Gmail me permite organizar y priorizar proyectos y personas aunque hasta hoy no me permitía delegar los envíos de ciertos correos para una fecha y hora predeterminada.

¿Para qué uso esta función? Para programar confirmaciones de reuniones; dejar email terminados y listos a enviar; recordarle a terceros sobre sus tareas, etc.

Entonces el tip de hoy es enseñarles a usar Boomerang, una extensión para gmail que permite programar los envíos de emails en fechas y horas específicas.

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Hace pocos días Tomás Olmos me envió una consulta sobre cómo hacer algo en su mac. Concretamente su pregunta fue cómo hacer en Mail.App que solo marque como leídos los mails una vez que los abrió por completo (hizo doble clic en un mail).

Hoy respondo esta consulta, mañana vos mismo podes enviarme una a javier@macesfacil.com y con gusto veo en ayudarte.

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Una parte del orden es saber donde están las cosas y la otra es tener la menor cantidad de papeles posibles para andar más livianos y sacarle la “panza” a la mesa de trabajo.

Así muchas veces imprimir en una Mac puede ser drama ya que no todas las impresoras aceptan desde el “vamos” imprimir en doble faz. El tip de hoy es corto pero muy importante: cómo imprimir cualquier documento en doble faz.

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Como ya dije en varios post (aca y aca) , Gmail es una excelente plataforma de email y manejo de datos personales (calendario y contactos). Y un buen compañero para estar mejor organizados es Mail App sobre la cual ya mencioné en otros post.

Un punto flojo que tiene Gmail (a mi gusto) es la imposibilidad de ver nuestros e-mail de forma aislada uno de otros. Es decir en Gmail el primer email -enviado-, la respuesta y la siguiente respuesta las vemos todas agrupadas en un solo item. Y hay veces que esta “opción” hace molesta nuestra organización.

Entonces hoy vamos a ver cómo en Mail App podemos ver las conversaciones de forma separadas o agrupadas por el tema (subject) del e-mail. Como a vos te resulte práctico.

En concreto: todo email que tenga en el mismo “tema de conversación” se va a agrupar en un solo item. Este tip te sirve para todas tus cuentas de mail que uses con Mail App. Por defecto en Mail App los mails de un mismo emisor con el mismo subject no se agrupan como sí en Gmail.

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En el post anterior expliqué cómo implementar un sistema de prioridades usando colores para resaltar los e-mails. Como gran parte de nuestro tiempo hoy día es con la compu y en porcentaje el mail es una de las herramientas que más tiempo le dedicamos. En lo personal y en lo profesional.

Entonces ya que el mail se lleva gran parte de nuestro tiempo frente a la pantalla creo que es vital ser ordenado y priorizar gente a la hora de responder. Si sos de ésas personas con múltiples responsabilidades (laburo, freelance, emprender, amigos, novia/o, etc) Este tip para ordenar los mails según reglas es para vos…

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