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En un post anterior vimos cómo tener una agenda sincronizada: todo contacto que modificamos en Gmail se modifica en nuestro mac y Iphone (mirá la parte 3 de la saga).

Hoy vamos a hacer lo mismo pero para nuestra agenda de reuniones. Es decir que el ical se sincronice con el calendario de gmail o google apps (para tu empresa).

Paso 1: hacemos una copia de seguridad

Abrimos el Ical (vía el spotligh, margen superior de tu pantalla está la lupa, hacemos clic y escribimos ical).

En Ical, vamos a “Archivo”, Exportar, Exportar archivo de ical. Como te recomendé en el post anterior: guarda este archivo en la carpeta que llamamos “backup”.

Paso 2: sincronizar con Gmail

Una vez hecho esto, vamos a ir -dentro de ical- a las preferencias. Apretá la tecla commando y la “,” -coma- para ir o con el mouse andá a “Ical”, “Preferencias”. Luego vamos a la solapa “cuentas”, y hacemos clic en el “+” que está señalado con una flecha roja (en la imágen).

Hecho clic en el “+” nos pide nuestro nombre de usuario y contraseña de gmail o google apps. En el caso de gmail es siempre con el @gmail.com y en el caso de google apps el @tudominio.com. En la imágen que sigue vemos como completarla con google apps pero vos que usas gmail poné tu cuenta de gmail.

Tip final y no menor

Una vez que hiciste clic en crear ya creaste, obvio, la sincronización. Ahora te paso unos tips muy importantes para que todo quede bien hecho.

En la solapa “información de la cuenta”, en “actualizar calendarios” poné “cada minuto”. Y en la solapa “delegación” elegí los calendarios (que tenés en gmail calendar) que querés ver también en el Ical. Ejemplo: yo quiero ver en mi ical todos los que están marcados en la imágen.

Luego vamos a la solapa “delegación” en donde podés elegir qué otros calendarios, dentro de tu cuenta (en el ejemplo: javier@macesfacil.com), podés visualizar y cambiar en el Ical. En la imágen de abajo podés ver que seleccioné mis calendario: “personales”, “profesionales” y “estudiante” junto con los cumpleaños de mis amigos (contacts) y reportes económicos.

Resultado final

Dentro del Ical, a tu izquierda, vas a ver tus calendarios de gmail. El primero de todos, que dice “calendario” son los que tenés guardados en tu Mac. Si tenés que armar una reunión personal lo único que tenés que hacer es elegir el día, hora, hacer doble clic para escribir la reunión y en el espacio de “Calendario” elegí los de Gmail.

Donde dice el nombre de nuestra cuenta de gmail son las reuniones que se van a sincronizar con tu mac, iphone y gmail. Los que están abajo son los calendarios que elegimos en el paso anterior (delegación)

Si es la primera vez que usas Gmail Calendar, ya tendrás tutoriales de la poderosa herramienta. Todo este proceso también sirve para google apps.

En caso que tengas algún problema o no entendiste algo dejalo como comentario y llamanos vía Skype y te damos una mano . rápida.