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Cada vez se venden más computadoras, cada vez más gente tiene acceso a internet y cada vez más gente se anima a usar los servicios de algún sitios en internet. Al principio reina la desconfianza, luego uno prueba un nuevo servicio tras otro y entonces ahí acordarse de las contraseñas y el nombre de usuario es un drama de la vida.

Será que nuestra cabeza ya no retiene tantos nombres, datos, contraseñas, la pregunta “x” para recuperar la contraseña y bla bla bla. Entonces ¿hay alguna solución simple y práctica para guardar nuestras contraseñas en un lugar seguro?

Sí y en Mac hay dos opciones excelentes. Lastpass y 1password. No pierdas mas tiempo y simplificá tu “vida” leyendo cómo implementar y usar Lastpass para guardar todas tus contraseñas importantes en un solo lugar y accesible desde cualquier locación (país u oficina o universidad o dónde estés).

¿Qué es LastPass?

LastPass y 1password (competencia) son administradores de contraseñas y datos personales. Su función es guardar de forma segura en tu pc y en un servidor todas las contraseñas y datos que vos decidas guardar para que cuando vuelvas al sitio web en cuestión automaticamente se completen sin vos tener que acordarte o buscar el papel donde pensás que tenes anotada ésa contraseña tan necesitada en ése momento. ¡¡ Porque claro, cuando nos pusimos más tranquilos la contraseña nos vuelve a la memoria!!

Una contraseña está compuesta por un nombre de usuario y un “código secreto” (que solo vos sabes) que te da acceso a ése servicio en donde te diste de alta. Los datos personales son datos identificatorios sobre tu persona (nombre, apellido, dirección, código postal, teléfono, email, etc) o datos de pago como por ejemplo los números de tu tarjeta de crédito con todos los datos necesarios que esta implica (nombre y apellido, código de seguridad, fecha de vencimiento, etc)

Como dije antes, ambos servicios permiten guardar de forma segura ambos tipos de datos para que cuando vos necesites llenar un formulario o ingresar los números de tu tarjeta de crédito tengas, solamente, que apretar un botón y ganar algo de tiempo no llenando tediosos formularios de suscripción o memorizando tantas claves o usuarios.

¿Qué elegir: 1password o lastpass?

Honestamente usé los dos por mucho tiempo y son geniales. En líneas generales tienen las mismas prestaciones aunque en cuanto a interfaz es más simple 1password.

La diferencia radical entre ellos es que LastPass permite acceder a tus usuarios y contraseñas desde cualquier computadora (sea con mac o con windows) con lo cual si no llevaste tu Macbook te salva la vida el tener una contraseña que necesitas al alcance de tu mano Por si fuera poco podes instalarlo en todos los navegadores (safari, chrome, ie, firefox) que uses habitualmente así también accedes a todas las contraseñas. Osea si estás en la oficina, en la universidad o en tu teléfono celular podes acceder a cualquier sitio que no recuerdes el usuario y la contraseña.

La otra obvia diferencia es el precio. Lastpass tiene una versión gratuita (a cambio ves publicidad) y una versión premium que cuesta 14 dólares anuales. 1password es mucho más elegante lo que cuesta 40 dólares anuales. Obviamente nuestro datos personales cuestan más que 40 dólares al año así que si tenes ése dinero anda a un 1password que no te defraudará.

¡Ahora pasemos a implementar Lastpass en nuestra Mac!

Instalación

Lo primero es que bajes la extensión para cualquiera de los navegadores. Clic acá para elegir tu navegador. Luego tenes que crearte un usuario en Lastpass para poder usar el servicio. Por último hace clic en el iconico en forma de asterico que tenes (ahora) en el navegador, pone el nombre de usuario y contraseña que creaste. Ahora vas a poder guardar contraseñas y demas.

¿Cómo guardar una contraseña?

Cada vez que ingreses un usuario y contraseña automaticamente LastPass te va a mostrar una ventana de color naranja en donde te pregunta si querés guardar ése usuario y contraseña que acabas de ingresar. Hacemos clic en “save site” y veras una pantalla como la segunda imagen:

En Hotmail.com escribí mi usuario y contraseña, al segundo me aparece el cartel naranja preguntando si quiero guardar o no la contraseña

En esta segunda imagen hay que completar los siguientes campos.

• “Name” escribí el nombre del servicio y si usas varias cuentas de Hotmail o Gmail agregá un guión y si es personal o laboral o algo que te ayude a identificarlas a la hora de buscarlas.
• “Group” te sirve para ordenar los usuarios y contraseñas en forma de “cajones”. Es decir en el grupo “IBM” voy a guardar todos los accesos relativos a mi trabajo en IBM, en el grupo “Emprendimiento MyJ” guardo todos los accesos relacionados con mi emprendimiento; sean cuentas de google apps, gmail, twitter, facebook, crm, etc, etc. Para crear un grupo solo basta con escribir el nombre y listo, cuando guardes un nuevo acceso vas a poder desplegar todos los grupos que hayas escrito haciendo clic en menú como aparece en la imagen.
• User Name y Password y URL. Dejar tal cual. Osea no tocar!
• Favoritos. Si cliqueas ésa opción les estás indicando a LastPass que ése usuario y contraseña los usas frecuentemente con lo cual el sistema lo tiene “a mano”. Entonces si haces clic en el menú de LastPass y luego haces clic en “Open Favorites” te muestra los usuarios que vos queres tener al alcance para ahorrar tiempo y esfuerzo mental
• Require Password Reprompt. Cuando vos quieras que LastPass automaticamente complete los datos de acceso en Hotmail.com con este usuario y contraseña que estamos guardando te va a pedir que antes de eso ingreses una contraseña. Osea hasta que vos no ingreses la contraseña de seguridad (ésta se llama “master password”) no te va a dejar usar los datos de acceso para entrar a hotmail.com.
• Autologing. Cliqueando esta opción le decis a LastPass que cada vez que entre  a hotmail.com automaticamente llene con ése usuario y contraseña los campos de login en hotmail. Probá con un usuario y vas a entenderlo sin problemas.

Completado todo eso clic en Save.

¿Qué pasa cuando vuelvo al sitio que guardé una clave?

Es la clave, la gracia, de LastPass. Con el siguiente ejemplo vas a entender todo. Yo uso varias cuentas de Gmail y Google Apps, entonces todas están guardadas en LastPass. Cada vez que voy a gmail.com veo en el margen superior de la pantalla la barra naranja de lastpass con tres botones: autofill, autologin y cancel.

Para que LastPass complete los campos que me pide Gmail para ingresar a su servicio (username y password) tengo que hacer clic en AutoFill y elegir el usuario con el que quiero ingresar. Automaticamente se completan los datos y hago clic en Sign In.

¿Cómo completar un formulario?

Supongamos que tenemos que completar un formulario con nuestro apellido, nombre, mail, dirección postal, el código postal y algo más también. Honestamente da mucha fiaca tener que hacerlo varias veces para simplemente bajar un pdf que te interesa de ése sitio.

Entonces LastPass vuelve a ayudarte en completar ésos tediosos formularios haciendo un solo clic. El primer paso es ir al menú de lastpass y hacer clic en Add Profile

Luego completá todos los campos que quieras para que luego se llenen automaticamente en esos tediosos formularios. Para guardarlo, clic en Add Form Fill Profile.

Veamos un ejemplo para entender cómo funciona. Quiero incribirse al WSJ (Wall Street Journal) y me piden los datos que ven abajo. Fiaaaaca! ¿Qué hice?

Hice clic en el botón de menú de lastpass, hice clic en “fill forms” y seleccioné el que acabo de hacer (Personal Simple). Voila, completó todos los campos con ésa misma información!

Esto fue todo por hoy. Prestá atención que en la próxima entrega doy nuevos tips más interesantes y avanzados de LastPass.