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Durante nuestra vida hacemos y conocemos a muchas personas (quizás cuando seamos viejos diremos que conocimos a cientos). En el colegio tuvimos nuestros compañeros que después fueron al secundario con nosotros, después vinieron los nuevos del MBA y después los del 1er laburo y los que conocimos en un viaje en Asia o en un evento en USA.

Si guardamos los contactos en nuestra libreta de direcciones tal cual los vamos conociendo estamos siendo bastante desordenados por no decir poco inteligentes . Lo idea es que los vayamos agrupando en grupos. Por ejemplo los del MBA ponerlos todos ahí dentro. Viaje al Caribe, tantos nuevos contactos ahí. Los amigos en otro grupo.

Ganamos en recordar a ésa persona que queremos recordar y mismo podemos mandar mails masivos con unos simples clic. Y también los tendremos en el Iphone para cuando los queremos buscar y no los encontramos.

Querés saber cómo…

Paso 1

Abrimos la libreta de direcciones (Agenda). Lo primero que te recomiendo (si no lo hiciste antes) es que a las empresas (icono de edificios) las marques como tal diferenciándolas de las personas ya que a futuro te va a servir (ya lo veremos).

Como ves en la imágen ahí están mis contactos ordenados de forma normal, sin “desmenuzar”, sin “categorizar”.

Paso 2: agregá un grupo nuevo

En la solapa de la derecha hacemos clic en el + y luego escribimos el nombre del grupo. Por ejemplo Universidad para poner dentro todos los compañeros, conocidos o alumnos de ahí. O creamos el grupo “amigos” para poner dentro a los que realmente nos importa.

En mi ejemplo ya hay varios grupos creados: ahk, FON, MBA, Restos, etc, etc. Ahí dentro voy colocando a las personas o empresas que tienen relación con ellas.

Paso 3: mové a las personas de una lado a otro

Ahora lo que tenés que hacer es mover a las personas a todos los grupos que vos quieras. Por ejemplo a Juan Gomez lo podés poner tanto en el Grupo Restos como en UB. También lo podés poner solamente en MBA porque allí pertenece al ser el director.

Cómo los movemos? Gran pregunta con una simple respuesta. Si vas a mover a varias personas de una sola vez tenes que apretar la tecla de la manzanita e ir seleccionandolos a todos ellos con el mouse (1 clic). Luego que están todos pintados de azul los agarras con el mouse y los moves al grupo que vos quieras.

Si es a una sola persona que querés  mover solamente le haces 1 clic con el mouse y lo moves al grupo. Fácil y muy práctico ¿no?

Qué pasa si algún día querés borrar a una personas del grupo? Vas al grupo que está incluída ésa persona y la borras apretando la tecla “Delete” en el teclado. Te aclaro que al borrarla del grupo no la borras de tu Mac. Si vas a donde dice “Todos” y buscas a ésa persona que borraste del grupo vas a ver que la seguís teniendo.
Ahora si algún día querés borrar a un grupo entero con las personas incluídas tenes que hacer un clic en ése grupo y apretar la tecla delete. Nada mas. Se borró el grupo .
Hecho este trabajo de los grupos ahora podes ir a tu mail y en un nuevo correo podés escribir el nombre de un grupo para que automaticamente coloque las direcciones de mails de ellos. Escribís el mensaje y listo!
Otro tip piola. Si haces clic en el nombre de una persona y luego apretás la tecla Alt Option te va a señalar con amarillo en qué grupo está ésa personas.