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Tener los contactos y una agenda sincronizada son parte de una vida que tiende a ser ordenada. Es por eso que hoy vamos a aprender cómo sincronizar los contactos y el calendario que están en la agenda de Gmail con tu iphone de forma inalámbrica (sin tener que conectar el Iphone a ninguna mac).

Pero esto no sólo queda así de interesante, ahora te paso el dato para hacer súper interesante. Tus reuniones y contactos se van a sincronizar con tu cuenta de Google y en tu Mac (al poner tu usuario de Gmail) también se van a sincronizar ésas mismas reuniones y contactos. Entonces, sí tenés que modificar un contacto -el de Juan- vas a tu libreta de direcciones de tu mac, buscás a Juan, lo cambias (le ponés una foto o un nuevo teléfono) y a los segundos lo vas a ver cambiado en tu Iphone y en tus contactos dentro de Gmail.

¿Cuáles son los beneficios?
1. Cualquier cambio que hagas en algún contacto en Gmail automaticamente se va a cambiar en tu Iphone. Y viceversa.
2. Si alguna vez te quedás sin batería en el Iphone o mismo te lo olvidaste y necesitás con suma urgencia ver el teléfeno del médico o de fulanito entrás a Gmail y listo.
3. Tener todo en un solo lugar te va a permitir estar más organizado, y como copia de respaldo todos tus datos van a estar en tu Mac.
4. Si tenés el último sistema operativo de Mac (Snow Leopard y/o Leopard) cada cambios que hagas en tu Iphone o en Gmail (contactos o calendario) se va a sincronizar automaticamente con tu Mac, lo vas a notar en el Ical y en la Libreta de Direcciones.
5. Borrar los contactos en el teléfono si te lo roban. Google habilitó para los usuarios de Google Apps Premium la opción que ya tiene MobileMe: ubicar tu teléfono en un mapa y borrar los datos cuando te roban el teléfono. En breve lo van a habilitar para los usuarios de Gmail y Google Apps (versión básica).

Paso 1: guardar tus contactos actuales

Lo primero a hacer el famoso backup de nuestros contactos. Vamos  ir a tu Agenda: margen superior derecho de la pantalla, clic en la lupa (spotlight) y luego escribí agenda y hacé clic en el resultado que te muestra el ícono de la agenda (el otro camino es margen central inferior de tu pantalla y buscás la agenda en el dock)

Paso 2: hacer backup

Ya en la agenda vamos a “Archivo”, “Exportar”, y por último clic en “Archivo de la agenda”.

Ahí nos va a abrir un ventana para decir dónde vamos a guardar esta copia de la agenda. Mi recomendación es que crees una carpeta llamada “BackUps” donde siempre guardar copias de tus contactos y reuniones (en la imágen está señalado el botón para crear una carpeta donde vos quieras, como se ve yo hice clic en “crear nueva carpeta” y después guardé el archivo haciendo clic en “aceptar”)

Paso 3: guardarlos como vcard

Vamos a repetir el paso 2, con la siguiente diferencia. Vamos a hacer 1 clic en el 1er contacto y luego vamos a presionar la tecla “commando” y la letra “A” (la tecla commando está a la izquierda de la tecla espacio, si todavía no la encontrás vamos a “edición”, “seleccionar todo”). Después vamos a “archivo”, “exportar”, “exportar vcard” y seleccionamos un lugar donde guardarlo

Paso 4: borrar todos los contactos

Ahora vamos a borrar todos los contactos. ¿Por qué? Porque queremos que no hayan contactos duplicados ni ningún otro problema.

Entonces, en la agenda, vamos a hacer 1 clic en el 1er contacto y luego vamos a “edición”, “seleccionar todo” (que es lo mismo que hacer “tecla commando” más la tecla “a”). Una vez todos seleccionados (pintados de azul) apretamos la tecla de borrar (“Delete”, que está abajo de la tecla F12). Y listo borramos todo, no sufras pronto vuelven .

Paso 5: ir a gmail.com

Vas a ingresar a tu cuenta de Gmail (apretá acá y vas directo y si no tenés idea de qué es gmail hacé clic acá), luego vas a solapa de “Contactos”. Ahí vamos a hacer clic en “seleccionar todos” (en la imágen está señalada con una flecha amarilla) y luego “borrar contactos” (en la imágen está marcado con un círculo rojo).

Paso 6: importamos tus contactos a gmail

En la misma solapa de contactos de gmail hacemos clic en “Importar” (está arriba de “borrar contactos”, marcado con un círculo rojo).

Ahora vamos a hacer clic en “seleccionar archivo”, buscamos la Vcard que guardamos en el Paso 3, la seleccionamos y clic en aceptar y clic en importar (import). Automaticamente vas a ver todos tus contactos. Tip: si antes de importarlos creas grupos con los mismo nombres que tenían en tu agenda en mac, al importarlos van a estar en los mismos grupos.

Paso 7: sincronizamos con Gmail

Vamos a ir nuevamente a la agenda. Una vez dentro vamos a ir a las “Preferencias” (accedés haciendo aprentando la tecla commando junto a la “,” -coma-).

En Preferencias vamos a ir a la solapa “cuentas”, tildamos la opción “sincronizar con google” y hacemos clic en configurar.

Cuando hicimos clic en “Configurar” nos pide el nombre de usuario y contraseña de Gmail o de tu cuenta Google Apps. Lo escribimos con el @gmail.com o @macesfacil.com (si usás google apps, ponés tu dominio). Y listo, tenés todos tus contactos sincronizados con gmail. De ahora en más lo que modifiques en la agenda (en la mac) se va a modificar en gmail, y si modificas algo en el iphone se va a modificar en tu mac y en gmail (para este lee la parte 3 de este tutorial).

¿Qué es Google Apps? Es un servicio de Google para empresas que te permite: tener hasta 50 casillas de mail (igualitas a las de gmail); google docs (para que hagas documentos de word, excel, powerpoint o que subas archivos mp3, avi o mov -cualquier tipo de archivo-), armas listas de correo, un calendario (como en gmail) tener listas de contactos (como gmail) y otras herramientas que apuntan a la colaboración entre equipos de trabajo y compartir datos entre ellos mismo. Google Apps es gratuito y podes sincronizar todo esto entre varias macs y computadoras y con tu blackberry o iphone.  Osea que si no lo tenés ya en tu empresa te estás quedando atrás. Contactate con nosotros para que te capacitemos y ayudemos