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En un tip anterior aprendimos distintas formas de visualizar nuestra semana de reuniones en el Ical. Fue muy útil para planificar el corto plazo, lo mediato, mientras que las vistas “normales” (mensuales y semanales) nos permiten pensar más largo en tiempo.

El tip de hoy es cómo imprimir las semanas, días o tiempo que vos necesites. Para muchos/as es importante tenerlas en papel y si sos secretaria no hay nada mejor que presentarle al jefe lo concreto

Paso 1: abrir el Ical

Una vez abierto el Ical, vamos a Archivo, Imprimir (más rápido apretá la tecla commando y la tecla P).

Paso 2: elegí las fechas o semanas

Nuestro objetivo es imprimir nuestro listado de reuniones para los siguentes 4 días. Entonces en “Visualización” ponemos “Semana”, en tamaño de papel el que uses. En “Calendarios” marcá los que vos querés que aparezcan para imprimir, por ejemplo yo quiero imprimir las reuniones de mi vida estudiantil (student), profesional (work) y los cumpleaños.

Acá viene la clave para nuestro objetivo. En “Intervalo de Tiempo” poné el de inicio (osea el 1er día que querés imprimir. Por ejemplo 25/03/2010) y en “Termina” elegí “en la fecha” y, claramente, escribí la fecha (dijimos los 4 siguientes días al 25/03 entonces escribimos 29/03/09)

Pequeño tip sobre “Visualización”. Si querés imprir 4 días o 2 semanas pero cada día individualmente entonces en elegí la opción “Día”. Vale que para nuestro objetivo queremos imprimir todas las reuniones en 4 días comenzando en una fecha puntual.

Imprimir semana a semana

Simplemente en Intervalo de tiempo ponemos la configuración que muestra la imágen de abajo, recordá seleccionar qué calendarios querés imprimir . La semana comienza -para el Ical- el Lunes, si es Jueves, en tu impresión van a aparecer las reuniones desde el Lunes (para resolver éso hacé como hicimos en el paso anterior).

Imprimir meses

Elegí en “Visualización” la opción “meses” y después en intervalo de tiempo elegí como la opción de la imágen (solo que en termina seleccioná el mes hasta donde querés imprimir). Esto viene bien para hacer planificaciones en equipo.

Imprimir listado para llevar en el bolsillo o la cartera

Configura tal cual está en la imágen que sigue, con la obvia excepción de la fecha de fin. Osea si querés imprimir hoy y mañana en fecha de fin poné “mañana”.

El otro gran tip es si usas el ical para anotar tus to-do (tareas) en la parte de “Opciones”  seleccioná “Tareas pendientes” para también imprimir -junto a las reuniones- tus tareas (to-do).

Si querés ahorrar tinta color elegí la opción “Blanco y Negro” y si estás corto/a de vista en tamaño de texto elegí “mediano”.